Statt morgens 50 ungelesene Mails sehen Sie 5 fertige Antwortentwürfe und eine Zusammenfassung dessen, was wirklich wichtig ist. Ein privater KI-Agent triagiert Ihre Gmail- oder Bluewin-Inbox, fasst zusammen und bereitet Antworten vor — Sie entscheiden.
E-Mail frisst bei vielen Unternehmern täglich Stunden. Wichtiges geht in Newslettern und Cc-Ketten unter, Antworten verzögern sich, und Übersicht entsteht erst, wenn der Tag schon halb vorbei ist. Reine Filterregeln greifen zu kurz, weil sie den Inhalt nicht verstehen.
Wie PrivateAgent das löst
Der Agent verbindet sich mit Ihrem Postfach (Gmail, Bluewin und andere), liest mit, versteht Inhalte und ordnet sie nach Dringlichkeit. Auf Wunsch erstellt er jeden Morgen einen kompakten Inbox-Report.
Triage nach Dringlichkeit und Thema statt nur nach Absender
Kurze Zusammenfassungen langer Threads und Anhänge
Antwortentwürfe im richtigen Ton, bereit zur Freigabe
Täglicher Inbox-Report mit dem, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Der Agent läuft auf einer dedizierten VPS in Deutschland (EU) — nicht in einer geteilten SaaS-Cloud. Zugangsdaten und Logs sind getrennt, jede ausgehende Mail braucht Ihre Bestätigung, und beim Vertragsende erhalten Sie ein vollständiges Backup.
Häufige Fragen
Wo läuft mein privater KI-Agent? Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Jeder Agent läuft auf einer dedizierten Hetzner-Cloud-VPS im Rechenzentrum Nürnberg oder Falkenstein (Deutschland, EU). Hetzner Online GmbH ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Keine Multi-Tenant-Shared-Infrastruktur — du hast deine eigene Maschine, eigene IP, eigene Secrets, eigene Backups. Zugriff hat ausschliesslich Private Agent (für Wartung) und du (für Reviews/Approvals). Keine Drittanbieter-SaaS, keine Datenweitergabe.
Was passiert, wenn ich kündige? Kriege ich meine Daten?
Du kriegst auf Wunsch ein vollständiges Backup (Dateien, Logs, Konfiguration) als verschlüsseltes Archiv. Danach werden VPS und Backups nach Vereinbarung gelöscht. Keine Vendor-Lock-In-Tricks: deine Daten gehören dir, und sowohl OpenClaw als auch Hermes Agent sind Open-Source.
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Weitere Use Cases.
WhatsApp & Telegram Operator
Kundenanfragen kommen über WhatsApp und Telegram rein, während Sie im Termin, auf der Baustelle oder im Kurs sind. Ein privater KI-Operator nimmt sie an, versteht Text, Sprachnachrichten und Bilder, und legt Ihnen fertige Antworten zur Freigabe vor — statt dass Anfragen liegen bleiben.
Viele wiederkehrende Aufgaben stecken in Web-Portalen, hinter Logins und in Formularen, die kein klassisches Tool erreicht. Ein privater KI-Agent bedient diese Oberflächen für Sie — recherchiert, füllt aus, bucht — kontrolliert und mit Freigabe an den kritischen Stellen.
Schick kurz, was du automatisieren möchtest. Wir melden uns mit einem konkreten Pilot-Vorschlag — auf privater Infrastruktur, mit menschlicher Freigabe.